Voici ce que vous ferez
- Maintenir et mettre à jour le fichier maître de tous les manuels, formulaires et documents de l'entreprise dans le système de manuels de l'entreprise.
- Gérer la devise, le contrôle, la distribution et le suivi des manuels et des publications de l'entreprise
- Créer des documents provisoires et coordonner les révisions avec les propriétaires de manuels
- Créer, formater et éditer différents formulaires d'entreprise si nécessaire.
- Suivi et enregistrement des documents de transmission de révisions des détenteurs de manuels assignés
- Émet et distribue des bulletins aux manuels de l'entreprise selon les besoins
- Mettre à jour et distribuer des manuels/documents sur le web, les appareils mobiles, les serveurs synchronisés et la trousse de vol électronique (EFB)
- Vérifier la conformité avec les procédures publiées pour identifier les incohérences jugées nécessaires selon le guide de style technique (TSG).
- Agir en tant qu'expert en la matière pour créer, éditer et publier des manuels et des documents.
- Examiner l'impact des modifications de procédure sur le contenu du manuel et modifier la ou les procédures et/ou les processus si nécessaire.
- À la réception d'une révision ou d'un nouveau manuel (original), s'assurer que la révision a été acceptée et/ou approuvée, le cas échéant
- Collabore avec des experts en la matière (SME), des TI et des parties prenantes dans des projets départementaux et interfonctionnels.
- Fournit un soutien aux utilisateurs finaux pour les manuels sur le web et les appareils mobiles
- Multitâche différentes activités de travail et passer d'une tâche à l'autre, tout en répondant aux exigences de plusieurs parties prenantes différentes
- Avoir une connaissance pratique et une compréhension des CFR applicables et des réglementations réglementaires/gouvernementales associées.
- Appuie le programme de lecture et de signature de l'entreprise.
- Maintenir les meilleures pratiques établies, identifier et promouvoir des améliorations de processus
Voici ce dont vous avez besoin pour réussir Qualifications minimales
- Doit avoir au moins 18 ans
- Diplôme d'études secondaires ou réalisation éducative équivalente
- Deux ans d'expérience de travail dans un environnement de publication ou de rédaction de documentation technique
- Devrait avoir une compréhension détaillée du format, de la mise en page, du processus de publication et de distribution des documents électroniques
- Compétences solides dans les programmes suivants - Outils Microsoft Office 365, y compris Word, Excel, PowerPoint, Visio, Adobe Reader Acrobat Professional
- Compétences de communication verbale, écrite et d'écoute efficaces
- Doit lire, écrire et parler couramment l'anglais
- Doit avoir l'autorisation de travailler aux États-Unis telle que définie par la loi sur la réforme de l'immigration de 1986
- Doit être flexible et disposé à travailler jour, nuit, week-ends, jours fériés et heures supplémentaires si nécessaire
- Doit être disposé à travailler avec d'autres départements de l'entreprise au besoin
- Atteindre les mesures de performance et respecter les normes établies en conjonction avec les valeurs de Breeze Aviation Group de sécurité, de gentillesse, d'intégrité, d'ingéniosité et d'excellence
Qualifications préférées
- Expérience en aviation préférée
- Expérience avec des logiciels de publication
- Expérience en HTML / XML, feuilles de style, rédaction structurée ou systèmes de gestion de contenu préférée
Compétences/Talents
- Compétences dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences en communication, tant verbale qu'écrite
- Compétences de présentation solides avec la capacité de communiquer avec la direction
- Doit être capable de gérer des situations de stress élevé
- Capacité à travailler avec d'autres membres de l'équipe avec une variété de personnalités
- Capacité à effectuer plusieurs tâches facilement
- Doit être fluent en anglais
Avantages du poste
- Santé, vision et dentaire
- Compte d'épargne santé avec correspondance des employés de Breeze
- 401K avec correspondance des employés de Breeze
- PTO
- Voyage sur Breeze et d'autres compagnies aériennes aussi!