A propos du métier
KOLWEZI, OU KAMINA OU KALEMIE
PATH en RDC recherche un Responsable Administratif et Financier pour apporter un soutien financier et administratif au projet "Support Routine Immunization Strengthening in Haut Lomami, Lualaba, and Tanganyika" financé par la Fondation Bill & Melinda Gates. Le poste sera basé dans l'une des trois provinces cibles.
PATH est une organisation mondiale qui s'efforce d'accélérer l'équité en matière de santé en réunissant des institutions publiques, des entreprises, des entreprises sociales et des investisseurs pour résoudre les problèmes de santé les plus urgents dans le monde. Grâce à son expertise dans les domaines de la science, de la santé, de l'économie, de la technologie, du plaidoyer et de dizaines d'autres spécialités, PATH développe et met à l'échelle des solutions - y compris des vaccins, des médicaments, des appareils, des diagnostics et des approches innovantes pour renforcer les systèmes de santé dans le monde entier. PATH travaille en RDC depuis 2010, renforçant le système de santé et soutenant sa transformation numérique en matière de santé. En collaborant avec des partenaires nationaux et infranationaux, nous nous préparons et répondons aux menaces sanitaires émergentes dans le pays d'Afrique centrale.
Lancé en 2019, le projet "Appui au renforcement de la vaccination de routine dans le Haut Lomami, le Lualaba et le Tanganyika" a soutenu le Programme élargi de vaccination (PEV) et la Division provinciale de la santé (DPS) pour améliorer la couverture vaccinale dans chacune des trois provinces cibles. En plus de l'assistance technique traditionnelle, PATH a fourni une assistance financière et administrative à chaque DPS pour gérer leurs ressources pour les activités de vaccination provenant de diverses sources de soutien, y compris la Fondation Gates.
Le responsable des finances et de l'administration fournira une assistance financière et administrative aux DPS de leur province. Il fournira un encadrement quotidien au personnel financier de la province, dans le but de transférer les aptitudes et les compétences afin de renforcer leur capacité à gérer les ressources provenant de donateurs externes, y compris la Fondation Gates. Ils fourniront également, faciliteront ou recommanderont des formations ciblées en matière de gestion financière. En collaboration avec le coordinateur provincial, ils renforceront la gestion des activités de vaccination, en particulier en ce qui concerne les opérations.
Responsabilités
Coaching et mentorat du DPS - Le soutien au bureau comprendra une assistance dans les domaines suivants
L'établissement, la révision et l'application des politiques et procédures applicables pour faciliter la mise en œuvre efficace des activités de vaccination et la bonne gestion des ressources conformément à la législation locale et aux règles et règlements des donateurs.
préparer, contrôler et gérer les budgets annuels et les demandes de financement
examiner les demandes de paiement pour s'assurer qu'elles sont complètes, exactes et conformes aux politiques et procédures applicables ainsi qu'aux règles et réglementations des donateurs
traiter et tenir à jour les informations financières conformément aux principes comptables internationaux et locaux applicables
préparer, analyser et formuler des recommandations sur la base des rapports financiers
répondre aux audits internes et externes, traiter les conclusions et mettre en œuvre les recommandations dans les délais impartis
Fournir, faciliter ou recommander des formations ciblées en matière de gestion financière, y compris :
la gestion des finances publiques, en collaboration avec la Cellule d'Appui et de Gestion Financière (CAGF) du Ministère de la Santé et son agent fiscal.
la gestion financière des projets
Logiciel de comptabilité Tom2Pro
Servir d'ordonnateur/agent fiscal sur le compte bancaire provincial pendant la période où les donateurs externes fournissent un montant important de ressources à la DPS pour les activités de vaccination.
Appui à la coordination du DPS - En collaboration avec le coordinateur provincial, l'appui à la coordination comprendra :
Veiller à ce que des réunions régulières de suivi et de gestion du budget soient organisées avec les dirigeants provinciaux (y compris le gouverneur) afin d'examiner les résultats et de recommander des mesures pour maintenir les finances des activités de vaccination sur la bonne voie.
orienter le cycle budgétaire annuel, préparer une feuille de route conforme aux cycles de financement des donateurs et du gouvernement afin de garantir la disponibilité des ressources
fournir des conseils aux techniciens provinciaux lors de la conception et de la planification des activités afin de s'assurer que l'on accorde suffisamment de temps et de réflexion aux exigences opérationnelles, y compris la planification et l'exécution des achats
Aider les responsables provinciaux à adopter une approche globale de la gestion des activités de vaccination et d'autres activités connexes - telles que les activités de lutte contre la poliomyélite - afin d'optimiser l'efficacité des sources de financement, d'éviter les doubles emplois et de gérer les demandes concurrentes.
Appliquer les leçons tirées des quatre premières années de mise en œuvre du projet pour rationaliser les processus, en particulier en ce qui concerne les activités récurrentes telles que les séances de vaccination de proximité.
Compétences requises
Expérience requise
Licence (ou Master) dans un domaine connexe et au moins 5 ans (ou 3 ans) d'expérience progressive dans le domaine des finances et de l'administration.
Expérience substantielle au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG) internationale ou d'un cabinet de conseil international.
Expérience avérée de la gestion financière pour des donateurs internationaux (par exemple, la Fondation Bill & Melinda Gates, Gavi ou l'USAID).
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à résoudre des problèmes et à respecter les délais avec un minimum de supervision et de direction.
Solides compétences organisationnelles et souci du détail
Maîtrise avancée de Microsoft Excel, Word et Outlook
Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Tom2Pro un plus)
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français (l'anglais est un atout)
Être disposé à voyager dans le pays et être en mesure de le faire
Avoir l'autorisation légale de travailler en RDC.
KOLWEZI, OU KAMINA OU KALEMIE
PATH en RDC recherche un Responsable Administratif et Financier pour apporter un soutien financier et administratif au projet "Support Routine Immunization Strengthening in Haut Lomami, Lualaba, and Tanganyika" financé par la Fondation Bill & Melinda Gates. Le poste sera basé dans l'une des trois provinces cibles.
PATH est une organisation mondiale qui s'efforce d'accélérer l'équité en matière de santé en réunissant des institutions publiques, des entreprises, des entreprises sociales et des investisseurs pour résoudre les problèmes de santé les plus urgents dans le monde. Grâce à son expertise dans les domaines de la science, de la santé, de l'économie, de la technologie, du plaidoyer et de dizaines d'autres spécialités, PATH développe et met à l'échelle des solutions - y compris des vaccins, des médicaments, des appareils, des diagnostics et des approches innovantes pour renforcer les systèmes de santé dans le monde entier. PATH travaille en RDC depuis 2010, renforçant le système de santé et soutenant sa transformation numérique en matière de santé. En collaborant avec des partenaires nationaux et infranationaux, nous nous préparons et répondons aux menaces sanitaires émergentes dans le pays d'Afrique centrale.
Lancé en 2019, le projet "Appui au renforcement de la vaccination de routine dans le Haut Lomami, le Lualaba et le Tanganyika" a soutenu le Programme élargi de vaccination (PEV) et la Division provinciale de la santé (DPS) pour améliorer la couverture vaccinale dans chacune des trois provinces cibles. En plus de l'assistance technique traditionnelle, PATH a fourni une assistance financière et administrative à chaque DPS pour gérer leurs ressources pour les activités de vaccination provenant de diverses sources de soutien, y compris la Fondation Gates.
Le responsable des finances et de l'administration fournira une assistance financière et administrative aux DPS de leur province. Il fournira un encadrement quotidien au personnel financier de la province, dans le but de transférer les aptitudes et les compétences afin de renforcer leur capacité à gérer les ressources provenant de donateurs externes, y compris la Fondation Gates. Ils fourniront également, faciliteront ou recommanderont des formations ciblées en matière de gestion financière. En collaboration avec le coordinateur provincial, ils renforceront la gestion des activités de vaccination, en particulier en ce qui concerne les opérations.
Responsabilités
Coaching et mentorat du DPS - Le soutien au bureau comprendra une assistance dans les domaines suivants
L'établissement, la révision et l'application des politiques et procédures applicables pour faciliter la mise en œuvre efficace des activités de vaccination et la bonne gestion des ressources conformément à la législation locale et aux règles et règlements des donateurs.
préparer, contrôler et gérer les budgets annuels et les demandes de financement
examiner les demandes de paiement pour s'assurer qu'elles sont complètes, exactes et conformes aux politiques et procédures applicables ainsi qu'aux règles et réglementations des donateurs
traiter et tenir à jour les informations financières conformément aux principes comptables internationaux et locaux applicables
préparer, analyser et formuler des recommandations sur la base des rapports financiers
répondre aux audits internes et externes, traiter les conclusions et mettre en œuvre les recommandations dans les délais impartis
Fournir, faciliter ou recommander des formations ciblées en matière de gestion financière, y compris :
la gestion des finances publiques, en collaboration avec la Cellule d'Appui et de Gestion Financière (CAGF) du Ministère de la Santé et son agent fiscal.
la gestion financière des projets
Logiciel de comptabilité Tom2Pro
Servir d'ordonnateur/agent fiscal sur le compte bancaire provincial pendant la période où les donateurs externes fournissent un montant important de ressources à la DPS pour les activités de vaccination.
Appui à la coordination du DPS - En collaboration avec le coordinateur provincial, l'appui à la coordination comprendra :
Veiller à ce que des réunions régulières de suivi et de gestion du budget soient organisées avec les dirigeants provinciaux (y compris le gouverneur) afin d'examiner les résultats et de recommander des mesures pour maintenir les finances des activités de vaccination sur la bonne voie.
orienter le cycle budgétaire annuel, préparer une feuille de route conforme aux cycles de financement des donateurs et du gouvernement afin de garantir la disponibilité des ressources
fournir des conseils aux techniciens provinciaux lors de la conception et de la planification des activités afin de s'assurer que l'on accorde suffisamment de temps et de réflexion aux exigences opérationnelles, y compris la planification et l'exécution des achats
Aider les responsables provinciaux à adopter une approche globale de la gestion des activités de vaccination et d'autres activités connexes - telles que les activités de lutte contre la poliomyélite - afin d'optimiser l'efficacité des sources de financement, d'éviter les doubles emplois et de gérer les demandes concurrentes.
Appliquer les leçons tirées des quatre premières années de mise en œuvre du projet pour rationaliser les processus, en particulier en ce qui concerne les activités récurrentes telles que les séances de vaccination de proximité.
Compétences requises
Expérience requise
Licence (ou Master) dans un domaine connexe et au moins 5 ans (ou 3 ans) d'expérience progressive dans le domaine des finances et de l'administration.
Expérience substantielle au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG) internationale ou d'un cabinet de conseil international.
Expérience avérée de la gestion financière pour des donateurs internationaux (par exemple, la Fondation Bill & Melinda Gates, Gavi ou l'USAID).
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à résoudre des problèmes et à respecter les délais avec un minimum de supervision et de direction.
Solides compétences organisationnelles et souci du détail
Maîtrise avancée de Microsoft Excel, Word et Outlook
Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Tom2Pro un plus)
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français (l'anglais est un atout)
Être disposé à voyager dans le pays et être en mesure de le faire
Avoir l'autorisation légale de travailler en RDC.