Posted on : 2023-05-08
OFFICIER ASSOCIÉ DE L'INFORMATION PUBLIQUE.P2 (Emploi temporaire)
AssociateLocation : Congo🇨🇩
A propos de l'emploi
Org. Cadre et rapports
Le poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD), Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). L'OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires afin de garantir une réponse cohérente aux situations d'urgence. OCHA veille également à ce qu'il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts de réponse globaux. La mission d'OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d'atténuer les souffrances humaines dans les catastrophes et les situations d'urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter les solutions durables.Cette offre d'emploi temporaire est publiée pour le poste de Chargé d'information publique associé à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC). Sous la supervision générale du Chef de Bureau Adjoint (DHoO), OCHA (RDC), le titulaire du poste rend compte au Chef de la Section de l'Information Publique.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'administrateur adjoint chargé de l'information publique sera responsable des tâches suivantes :
Servir de responsable de la communication Rechercher, rechercher et analyser des informations sur les sujets/problèmes assignés ; rassembler des informations provenant de diverses sources et aider à évaluer la valeur des nouvelles et d'autres impacts potentiels, ainsi qu'à évaluer l'efficacité des campagnes d'information.
Rédiger/compiler un ou plusieurs types spécifiques (par exemple, presse écrite, radiodiffusion, etc.) de produits de communication d'informations destinés à des publics cibles, notamment des communiqués de presse, des dossiers et rapports médiatiques, des brochures, des séances d'information, des clips vidéo, des bulletins d'information, des sites web, etc.
Organiser l'approbation, la production et la distribution du matériel d'information ; effectuer des recherches photographiques et graphiques.
Produire du contenu pour les plateformes de médias sociaux ; contribuer à la gestion des plateformes de médias sociaux du bureau (Twitter, Facebook, etc.).
Appuie les bureaux auxiliaires et les antennes dans la documentation et la collecte de contenu sur la situation humanitaire.
En consultation avec d'autres personnes, identifie et propose des opportunités, des activités et des approches en matière d'information, en tenant compte de la situation/du sujet et du public cible.
Identifie les principaux contacts/constitutions et les possibilités de partenariats stratégiques pour faciliter les efforts de communication et entretient des relations de travail avec eux.
Organise ou participe à l'organisation de conférences, de séminaires, de points de presse, d'interviews, etc. ; prépare des documents d'information pour les hauts fonctionnaires avant leur participation à de tels événements.
Répondre à diverses demandes de renseignements et d'informations en interne et en externe ; préparer des points de discussion pour les demandes de renseignements et les entretiens avec les médias.
Préparer, sur la base de la documentation officielle des Nations unies et d'autres sources, les premières ébauches d'articles ou de chapitres à inclure dans les bulletins d'information, les périodiques, les rapports et les livres des Nations unies.
Effectue d'autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionnalisme
Connaissance et compréhension des questions humanitaires, de l'aide d'urgence et des questions humanitaires connexes. Capacité à identifier les questions, à analyser et à participer à la résolution des questions/problèmes. Capacité à développer des sources de collecte de données.
Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris la connaissance et l'expérience de l'utilisation de diverses sources de recherche, notamment des sources électroniques sur l'internet, l'intranet et d'autres bases de données.
Communication
Capacité à faire preuve de jugement dans le cadre des missions confiées, à travailler sous pression, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, conflits civils, catastrophes naturelles et misère humaine). Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance lorsqu'il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre son intérêt pour une communication à double sens ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction de l'auditoire ; fait preuve d'ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés. CRÉATIVITÉ : cherche activement à améliorer les programmes ou les services ; propose des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourage et persuade les autres d'envisager de nouvelles idées ; prend des risques calculés pour des idées nouvelles et inhabituelles ; sort des sentiers battus ; s'intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire les choses ; n'est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en communication, journalisme, relations internationales, administration publique ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau associé à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Un diplôme universitaire de premier niveau associé à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Un diplôme universitaire de premier niveau sans expérience sera accepté pour les candidats qui ont réussi le concours du programme des jeunes professionnels/le concours national de recrutement des Nations unies (NCRE) ou l'examen de passage de la catégorie des services généraux à celle des administrateurs (G to P).
Expérience professionnelle
Un minimum de deux (2) années d'expérience à responsabilité progressive dans les domaines de la communication, du journalisme, des relations internationales, de l'administration publique, ou la réussite de l'examen du programme des jeunes professionnels (YPP), du concours national de recrutement des Nations unies (NCRE) ou de l'examen professionnel pour les services généraux (G to P) est exigé. Une expérience humanitaire sur le terrain (contexte réel de mise en œuvre d'une mission et/ou d'un projet) dans des situations d'urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est souhaitable. Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations unies ou d'une autre organisation internationale comparable est souhaitable. Une expérience dans la région de l'Afrique de l'Ouest et du Centre est souhaitable.
Langues de travail
Le français et l'anglais sont les langues de travail du Secrétariat des Nations unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de l'anglais est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations unies est un atout.
Évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien axé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est financé pour une période de 364 jours et peut être prolongé. La prolongation de l'engagement est subordonnée à l'extension du mandat et/ou à la disponibilité des fonds. Un membre du personnel en poste, titulaire d'un engagement à durée déterminée, permanent ou continu, peut postuler à des postes temporaires ne dépassant pas d'un niveau le grade qu'il occupe actuellement. Un membre du personnel titulaire d'un engagement temporaire est considéré comme un candidat externe lorsqu'il postule à d'autres postes, et peut postuler à d'autres postes temporaires à n'importe quel niveau, sous réserve de la section 5.7 ci-dessous et de la règle du personnel 4.16 (b) (ii). Par conséquent, un agent titulaire d'un engagement temporaire dans la catégorie des services généraux ou dans les catégories apparentées ne peut postuler qu'à des postes relevant de ces catégories. Pour des informations complètes sur les conditions d'éligibilité, veuillez vous référer à la section 5 de l'instruction administrative ST/AI/2010/4Rev.1 sur les engagements temporaires. Dans sa résolution 66/234, l'Assemblée générale a en outre "...souligné que le Secrétaire général ne devrait pas revenir à la pratique consistant à pourvoir temporairement des postes de la catégorie des administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur par des agents des services généraux qui n'ont pas réussi le concours de passage de la catégorie des services généraux à celle des administrateurs, sauf à titre exceptionnel, et prie le Secrétaire général de veiller à ce que l'occupation temporaire de ces postes par des agents des services généraux ne dépasse pas une période d'un an, à compter du 1er janvier 2013...". En conséquence, les candidats éligibles de la catégorie des services généraux ou des catégories apparentées à des postes temporaires de la catégorie des administrateurs qui n'ont pas réussi le concours ne peuvent être sélectionnés qu'à titre exceptionnel, avec l'aval du Bureau de la gestion des ressources humaines, lorsqu'aucun autre candidat approprié n'a pu être identifié.Lors de la cessation de service, y compris, mais sans s'y limiter, à l'expiration ou à la résiliation d'un engagement de durée déterminée, d'un engagement continu ou d'un engagement permanent, ou à la démission d'un tel engagement, l'ancien fonctionnaire ne peut prétendre à un réemploi sur la base d'un engagement temporaire pendant une période de 31 jours suivant la cessation de service. En cas de cessation de service pour cause de retraite, un ancien membre du personnel ne peut être réembauché pendant une période de trois mois suivant la cessation de service. Cette disposition s'applique également, mutatis mutandis, à un ancien fonctionnaire ou à un fonctionnaire en activité qui a occupé ou occupe un poste dans une autre entité appliquant le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies et qui pose sa candidature à un poste temporaire au Secrétariat.Les retraités ayant dépassé l'âge obligatoire de la cessation de service qui souhaitent être pris en considération pour le poste temporaire actuellement vacant doivent indiquer que la raison de leur dernière cessation de service est la "retraite". Ces retraités ne sont pas employés par l'Organisation, sauf si : a) les besoins opérationnels de l'Organisation ne peuvent être satisfaits par des fonctionnaires qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et b) l'emploi proposé n'aurait pas d'incidence négative sur les possibilités d'évolution de carrière ou de réaffectation.
Org. Cadre et rapports
Le poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD), Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). L'OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires afin de garantir une réponse cohérente aux situations d'urgence. OCHA veille également à ce qu'il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts de réponse globaux. La mission d'OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d'atténuer les souffrances humaines dans les catastrophes et les situations d'urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter les solutions durables.Cette offre d'emploi temporaire est publiée pour le poste de Chargé d'information publique associé à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC). Sous la supervision générale du Chef de Bureau Adjoint (DHoO), OCHA (RDC), le titulaire du poste rend compte au Chef de la Section de l'Information Publique.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'administrateur adjoint chargé de l'information publique sera responsable des tâches suivantes :
Servir de responsable de la communication Rechercher, rechercher et analyser des informations sur les sujets/problèmes assignés ; rassembler des informations provenant de diverses sources et aider à évaluer la valeur des nouvelles et d'autres impacts potentiels, ainsi qu'à évaluer l'efficacité des campagnes d'information.
Rédiger/compiler un ou plusieurs types spécifiques (par exemple, presse écrite, radiodiffusion, etc.) de produits de communication d'informations destinés à des publics cibles, notamment des communiqués de presse, des dossiers et rapports médiatiques, des brochures, des séances d'information, des clips vidéo, des bulletins d'information, des sites web, etc.
Organiser l'approbation, la production et la distribution du matériel d'information ; effectuer des recherches photographiques et graphiques.
Produire du contenu pour les plateformes de médias sociaux ; contribuer à la gestion des plateformes de médias sociaux du bureau (Twitter, Facebook, etc.).
Appuie les bureaux auxiliaires et les antennes dans la documentation et la collecte de contenu sur la situation humanitaire.
En consultation avec d'autres personnes, identifie et propose des opportunités, des activités et des approches en matière d'information, en tenant compte de la situation/du sujet et du public cible.
Identifie les principaux contacts/constitutions et les possibilités de partenariats stratégiques pour faciliter les efforts de communication et entretient des relations de travail avec eux.
Organise ou participe à l'organisation de conférences, de séminaires, de points de presse, d'interviews, etc. ; prépare des documents d'information pour les hauts fonctionnaires avant leur participation à de tels événements.
Répondre à diverses demandes de renseignements et d'informations en interne et en externe ; préparer des points de discussion pour les demandes de renseignements et les entretiens avec les médias.
Préparer, sur la base de la documentation officielle des Nations unies et d'autres sources, les premières ébauches d'articles ou de chapitres à inclure dans les bulletins d'information, les périodiques, les rapports et les livres des Nations unies.
Effectue d'autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionnalisme
Connaissance et compréhension des questions humanitaires, de l'aide d'urgence et des questions humanitaires connexes. Capacité à identifier les questions, à analyser et à participer à la résolution des questions/problèmes. Capacité à développer des sources de collecte de données.
Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris la connaissance et l'expérience de l'utilisation de diverses sources de recherche, notamment des sources électroniques sur l'internet, l'intranet et d'autres bases de données.
Communication
Capacité à faire preuve de jugement dans le cadre des missions confiées, à travailler sous pression, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, conflits civils, catastrophes naturelles et misère humaine). Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance lorsqu'il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre son intérêt pour une communication à double sens ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction de l'auditoire ; fait preuve d'ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés. CRÉATIVITÉ : cherche activement à améliorer les programmes ou les services ; propose des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourage et persuade les autres d'envisager de nouvelles idées ; prend des risques calculés pour des idées nouvelles et inhabituelles ; sort des sentiers battus ; s'intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire les choses ; n'est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en communication, journalisme, relations internationales, administration publique ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau associé à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Un diplôme universitaire de premier niveau associé à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Un diplôme universitaire de premier niveau sans expérience sera accepté pour les candidats qui ont réussi le concours du programme des jeunes professionnels/le concours national de recrutement des Nations unies (NCRE) ou l'examen de passage de la catégorie des services généraux à celle des administrateurs (G to P).
Expérience professionnelle
Un minimum de deux (2) années d'expérience à responsabilité progressive dans les domaines de la communication, du journalisme, des relations internationales, de l'administration publique, ou la réussite de l'examen du programme des jeunes professionnels (YPP), du concours national de recrutement des Nations unies (NCRE) ou de l'examen professionnel pour les services généraux (G to P) est exigé. Une expérience humanitaire sur le terrain (contexte réel de mise en œuvre d'une mission et/ou d'un projet) dans des situations d'urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est souhaitable. Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations unies ou d'une autre organisation internationale comparable est souhaitable. Une expérience dans la région de l'Afrique de l'Ouest et du Centre est souhaitable.
Langues de travail
Le français et l'anglais sont les langues de travail du Secrétariat des Nations unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de l'anglais est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations unies est un atout.
Évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien axé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est financé pour une période de 364 jours et peut être prolongé. La prolongation de l'engagement est subordonnée à l'extension du mandat et/ou à la disponibilité des fonds. Un membre du personnel en poste, titulaire d'un engagement à durée déterminée, permanent ou continu, peut postuler à des postes temporaires ne dépassant pas d'un niveau le grade qu'il occupe actuellement. Un membre du personnel titulaire d'un engagement temporaire est considéré comme un candidat externe lorsqu'il postule à d'autres postes, et peut postuler à d'autres postes temporaires à n'importe quel niveau, sous réserve de la section 5.7 ci-dessous et de la règle du personnel 4.16 (b) (ii). Par conséquent, un agent titulaire d'un engagement temporaire dans la catégorie des services généraux ou dans les catégories apparentées ne peut postuler qu'à des postes relevant de ces catégories. Pour des informations complètes sur les conditions d'éligibilité, veuillez vous référer à la section 5 de l'instruction administrative ST/AI/2010/4Rev.1 sur les engagements temporaires. Dans sa résolution 66/234, l'Assemblée générale a en outre "...souligné que le Secrétaire général ne devrait pas revenir à la pratique consistant à pourvoir temporairement des postes de la catégorie des administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur par des agents des services généraux qui n'ont pas réussi le concours de passage de la catégorie des services généraux à celle des administrateurs, sauf à titre exceptionnel, et prie le Secrétaire général de veiller à ce que l'occupation temporaire de ces postes par des agents des services généraux ne dépasse pas une période d'un an, à compter du 1er janvier 2013...". En conséquence, les candidats éligibles de la catégorie des services généraux ou des catégories apparentées à des postes temporaires de la catégorie des administrateurs qui n'ont pas réussi le concours ne peuvent être sélectionnés qu'à titre exceptionnel, avec l'aval du Bureau de la gestion des ressources humaines, lorsqu'aucun autre candidat approprié n'a pu être identifié.Lors de la cessation de service, y compris, mais sans s'y limiter, à l'expiration ou à la résiliation d'un engagement de durée déterminée, d'un engagement continu ou d'un engagement permanent, ou à la démission d'un tel engagement, l'ancien fonctionnaire ne peut prétendre à un réemploi sur la base d'un engagement temporaire pendant une période de 31 jours suivant la cessation de service. En cas de cessation de service pour cause de retraite, un ancien membre du personnel ne peut être réembauché pendant une période de trois mois suivant la cessation de service. Cette disposition s'applique également, mutatis mutandis, à un ancien fonctionnaire ou à un fonctionnaire en activité qui a occupé ou occupe un poste dans une autre entité appliquant le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies et qui pose sa candidature à un poste temporaire au Secrétariat.Les retraités ayant dépassé l'âge obligatoire de la cessation de service qui souhaitent être pris en considération pour le poste temporaire actuellement vacant doivent indiquer que la raison de leur dernière cessation de service est la "retraite". Ces retraités ne sont pas employés par l'Organisation, sauf si : a) les besoins opérationnels de l'Organisation ne peuvent être satisfaits par des fonctionnaires qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et b) l'emploi proposé n'aurait pas d'incidence négative sur les possibilités d'évolution de carrière ou de réaffectation.