Posted on : 2023-05-01
Fonctionnaire chargé de l'information et de la gestion - OMI (Information and Management Officer - IMO)
OfficierLocation : Congo🇨🇩
A propos du poste
Arrangement contractuel
Consultant externe
Durée du contrat (années, mois, jours)
3 mois
Offre d'emploi
28 avril 2023, 10:53:03 AM
Date de clôture
12 mai 2023, 11:59:00 PM
Lieu principal
Congo, République démocratique du-Kinshasa
Organisation
AF_COD République démocratique du Congo
Horaire
Temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres du système de votre appareil personnel.
Objectifs du programme et de l'objectif stratégique immédiat
La mission du Programme des urgences sanitaires de l'OMS (le Programme) est d'aider les pays et de coordonner l'action internationale pour prévenir, préparer, détecter les flambées épidémiques et les situations d'urgence, y répondre rapidement et s'en remettre.
Contexte organisationnel (décrire le rôle individuel du titulaire au sein de l'équipe, en mettant l'accent sur l'environnement de travail à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation)
Sous la responsabilité du Coordinateur National du Cluster Santé du Bureau de l'OMS en RDC et avec l'appui technique du HIM et du responsable de l'évaluation des risques, le titulaire aura la responsabilité de première ligne des activités de gestion de l'information au niveau du cluster et collaborera avec les autres membres de l'équipe sur tous les aspects de la mise en œuvre des plans techniques et opérationnels.
Le titulaire aura des contacts permanents avec les organisations partenaires et les autres agences des Nations unies afin d'encourager une collaboration et un partage d'informations efficaces et sera chargé de coordonner les activités de l'OMI aux niveaux national et infranational.
Résumé des tâches assignées (décrire ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; inclure les principales réalisations attendues) :
Responsable de la supervision du travail de l'unité de gestion de l'information et/ou de la coordination du travail des ressources de gestion de l'information situées dans des unités disparates.
Il est responsable du développement et de l'amélioration des procédures de gestion de l'information sur le terrain afin de s'assurer que la gestion de l'information sur le terrain offre la meilleure fonctionnalité et utilisabilité possible aux parties prenantes.
Renforcer les capacités des membres de l'équipe et des partenaires impliqués dans le processus de planification et de gestion des données/informations ; fournir une orientation technique et une formation continues sur la collecte et l'analyse des données, l'assurance qualité, le suivi des performances, la diffusion et la gestion des informations.
Coordonner l'analyse, la consolidation et la diffusion des informations sur la gestion du programme. Contrôler les indicateurs et les résultats du secteur de la santé et en rendre compte.
Collaborer activement avec l'unité de gestion de l'information sanitaire et d'évaluation des risques de l'OMS.
Contribuer à la préparation des rapports de suivi et d'avancement, des briefings, des propositions, des rapports, des communications et des documents de plaidoyer nécessaires à la prise de décisions stratégiques par le groupe de coordination intersectorielle.
Assister à diverses réunions de gestion de projet, coordonner les activités pertinentes et assurer un suivi prévisible des points d'action convenus avec les parties prenantes concernées, tant pour la planification d'urgence que pour les activités courantes.
Déterminer les éléments d'information nécessaires en interne et en externe pour soutenir la coordination et la prise de décision dans le secteur de la santé, concevoir des méthodes normalisées de saisie et de consolidation des interventions sanitaires fondées sur des données probantes, et documenter les enseignements tirés, les meilleures pratiques et les analyses de tendances pour promouvoir la responsabilité, la réactivité et la transparence.
Préparer des documents d'information, des documents de réflexion, des analyses de situation et élaborer des rapports techniques évaluant la mise en œuvre des programmes concernés.
Produire des sitreps/bulletins si nécessaire.
Soutenir le coordinateur du secteur de la santé en communiquant en permanence et en répondant aux questions des partenaires, en assistant et en soutenant les réunions de coordination pertinentes et en assurant la liaison avec le secteur de la gestion des sites pour les questions de planification des sites.
Participer activement aux réunions intersectorielles de gestion de l'information et veiller à ce que le secteur de la santé y soit associé.
Travailler en étroite collaboration avec le HCC et d'autres collègues du bureau national afin de garantir l'efficacité du HPC dans le domaine de la santé.
Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à un incident, à la demande du superviseur.
Compétences du profil de recrutement
Décrire les compétences de base, de gestion ou de direction requises - Voir le modèle de compétences de l'OMS - énumérer par ordre de priorité, en commençant par les plus importantes.
Établir et promouvoir des partenariats au sein de l'organisation et au-delà
Communication
Garantir l'utilisation efficace des ressources
Créer un environnement stimulant et motivant
Le travail d'équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Connaissances et compétences fonctionnelles
Décrivez les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste.
Résumé des tâches assignées (décrire ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; inclure les principales réalisations attendues) :
Responsable de la supervision du travail de l'unité de gestion de l'information et/ou de la coordination du travail des ressources de gestion de l'information situées dans des unités disparates.
Il est responsable du développement et de l'amélioration des procédures de gestion de l'information sur le terrain afin de s'assurer que la gestion de l'information sur le terrain offre la meilleure fonctionnalité et utilisabilité possible aux parties prenantes.
Renforcer les capacités des membres de l'équipe et des partenaires impliqués dans le processus de planification et de gestion des données/informations ; fournir une orientation technique et une formation continues sur la collecte et l'analyse des données, l'assurance qualité, le suivi des performances, la diffusion et la gestion des informations.
Coordonner l'analyse, la consolidation et la diffusion des informations sur la gestion du programme. Contrôler les indicateurs et les résultats du secteur de la santé et en rendre compte.
Collaborer activement avec l'unité de gestion de l'information sanitaire et d'évaluation des risques de l'OMS.
Contribuer à la préparation des rapports de suivi et d'avancement, des briefings, des propositions, des rapports, des communications et des documents de plaidoyer nécessaires à la prise de décisions stratégiques par le groupe de coordination intersectorielle.
Assister à diverses réunions de gestion de projet, coordonner les activités pertinentes et assurer un suivi prévisible des points d'action convenus avec les parties prenantes concernées, tant pour la planification d'urgence que pour les activités courantes.
Déterminer les éléments d'information nécessaires en interne et en externe pour soutenir la coordination et la prise de décision dans le secteur de la santé, concevoir des méthodes normalisées de saisie et de consolidation des interventions sanitaires fondées sur des données probantes, et documenter les enseignements tirés, les meilleures pratiques et les analyses de tendances pour promouvoir la responsabilité, la réactivité et la transparence.
Préparer des documents d'information, des documents de réflexion, des analyses de situation et élaborer des rapports techniques évaluant la mise en œuvre des programmes concernés.
Produire des sitreps/bulletins si nécessaire.
Soutenir le coordinateur du secteur de la santé en communiquant en permanence et en répondant aux questions des partenaires, en assistant et en soutenant les réunions de coordination pertinentes et en assurant la liaison avec le secteur de la gestion des sites pour les questions de planification des sites.
Participer activement aux réunions intersectorielles de gestion de l'information et veiller à ce que le secteur de la santé y soit associé.
Travailler en étroite collaboration avec le HCC et d'autres collègues du bureau national afin de garantir l'efficacité du HPC dans le domaine de la santé.
Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à un incident, à la demande du superviseur.
Compétences du profil de recrutement
Décrire les compétences de base, de gestion ou de direction requises - Voir le modèle de compétences de l'OMS - énumérer par ordre de priorité, en commençant par les plus importantes.
Établir et promouvoir des partenariats au sein de l'organisation et au-delà
Communication
Garantir l'utilisation efficace des ressources
Créer un environnement stimulant et motivant
Le travail d'équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Connaissances et compétences fonctionnelles
Décrivez les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste.
Compétences avérées en matière de supervision et de direction, ainsi qu'en matière de négociation.
Aptitude avancée à concevoir, gérer, analyser et coordonner des projets complexes de systèmes d'information, des applications informatiques et des bases de données, des outils basés sur le web.
Haut niveau de compétences analytiques.
La connaissance de la gestion des programmes et du fonctionnement de l'OMS et du système des Nations unies est un atout.
Qualifications en matière d'éducation
Essentiel
Maîtrise en gestion/technologie de l'information, en santé publique, en épidémiologie, en économie, en développement international, en sciences de la vie ou en administration publique ou commerciale, délivrée par un institut accrédité/reconnu.
Souhaitable
Formation certifiée en suivi et évaluation ou en gestion de projet.
Expérience
Essentielle
Au moins sept ans d'expérience connexe, aux niveaux national et/ou international, dans la conception et la mise en œuvre de stratégies, de méthodologies et d'outils de suivi et d'évaluation, dans la gestion de projets avec une expérience de la planification, et dans la gestion de subventions, y compris une expérience des opérations d'urgence ou des contextes humanitaires.
Souhaitable
Expérience professionnelle pertinente au sein de l'OMS et/ou d'autres agences des Nations unies dans le domaine de la santé ; expérience au sein d'organisations non gouvernementales ou humanitaires pertinentes. Expérience dans les pays en développement.
Utilisation des compétences linguistiques
Maîtrise du français écrit et parlé et niveau intermédiaire en anglais.
Autres compétences (par exemple, en informatique)
Utilisation avancée de Microsoft 365, Power BI, l'application mobile SSA et la plateforme en ligne, QGIS/ArcGIS, Adobe Creative Suite, ODK, KOBO collect, doodle, et tous les logiciels de télétravail (Teams, zoom, skype etc).
Connaissance avérée des technologies de l'information et capacité à les appliquer dans le cadre des tâches à accomplir.
Solides compétences en matière d'utilisation des services d'information sur la santé publique et de suivi de ces services.
Arrangement contractuel
Consultant externe
Durée du contrat (années, mois, jours)
3 mois
Offre d'emploi
28 avril 2023, 10:53:03 AM
Date de clôture
12 mai 2023, 11:59:00 PM
Lieu principal
Congo, République démocratique du-Kinshasa
Organisation
AF_COD République démocratique du Congo
Horaire
Temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres du système de votre appareil personnel.
Objectifs du programme et de l'objectif stratégique immédiat
La mission du Programme des urgences sanitaires de l'OMS (le Programme) est d'aider les pays et de coordonner l'action internationale pour prévenir, préparer, détecter les flambées épidémiques et les situations d'urgence, y répondre rapidement et s'en remettre.
Contexte organisationnel (décrire le rôle individuel du titulaire au sein de l'équipe, en mettant l'accent sur l'environnement de travail à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation)
Sous la responsabilité du Coordinateur National du Cluster Santé du Bureau de l'OMS en RDC et avec l'appui technique du HIM et du responsable de l'évaluation des risques, le titulaire aura la responsabilité de première ligne des activités de gestion de l'information au niveau du cluster et collaborera avec les autres membres de l'équipe sur tous les aspects de la mise en œuvre des plans techniques et opérationnels.
Le titulaire aura des contacts permanents avec les organisations partenaires et les autres agences des Nations unies afin d'encourager une collaboration et un partage d'informations efficaces et sera chargé de coordonner les activités de l'OMI aux niveaux national et infranational.
Résumé des tâches assignées (décrire ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; inclure les principales réalisations attendues) :
Responsable de la supervision du travail de l'unité de gestion de l'information et/ou de la coordination du travail des ressources de gestion de l'information situées dans des unités disparates.
Il est responsable du développement et de l'amélioration des procédures de gestion de l'information sur le terrain afin de s'assurer que la gestion de l'information sur le terrain offre la meilleure fonctionnalité et utilisabilité possible aux parties prenantes.
Renforcer les capacités des membres de l'équipe et des partenaires impliqués dans le processus de planification et de gestion des données/informations ; fournir une orientation technique et une formation continues sur la collecte et l'analyse des données, l'assurance qualité, le suivi des performances, la diffusion et la gestion des informations.
Coordonner l'analyse, la consolidation et la diffusion des informations sur la gestion du programme. Contrôler les indicateurs et les résultats du secteur de la santé et en rendre compte.
Collaborer activement avec l'unité de gestion de l'information sanitaire et d'évaluation des risques de l'OMS.
Contribuer à la préparation des rapports de suivi et d'avancement, des briefings, des propositions, des rapports, des communications et des documents de plaidoyer nécessaires à la prise de décisions stratégiques par le groupe de coordination intersectorielle.
Assister à diverses réunions de gestion de projet, coordonner les activités pertinentes et assurer un suivi prévisible des points d'action convenus avec les parties prenantes concernées, tant pour la planification d'urgence que pour les activités courantes.
Déterminer les éléments d'information nécessaires en interne et en externe pour soutenir la coordination et la prise de décision dans le secteur de la santé, concevoir des méthodes normalisées de saisie et de consolidation des interventions sanitaires fondées sur des données probantes, et documenter les enseignements tirés, les meilleures pratiques et les analyses de tendances pour promouvoir la responsabilité, la réactivité et la transparence.
Préparer des documents d'information, des documents de réflexion, des analyses de situation et élaborer des rapports techniques évaluant la mise en œuvre des programmes concernés.
Produire des sitreps/bulletins si nécessaire.
Soutenir le coordinateur du secteur de la santé en communiquant en permanence et en répondant aux questions des partenaires, en assistant et en soutenant les réunions de coordination pertinentes et en assurant la liaison avec le secteur de la gestion des sites pour les questions de planification des sites.
Participer activement aux réunions intersectorielles de gestion de l'information et veiller à ce que le secteur de la santé y soit associé.
Travailler en étroite collaboration avec le HCC et d'autres collègues du bureau national afin de garantir l'efficacité du HPC dans le domaine de la santé.
Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à un incident, à la demande du superviseur.
Compétences du profil de recrutement
Décrire les compétences de base, de gestion ou de direction requises - Voir le modèle de compétences de l'OMS - énumérer par ordre de priorité, en commençant par les plus importantes.
Établir et promouvoir des partenariats au sein de l'organisation et au-delà
Communication
Garantir l'utilisation efficace des ressources
Créer un environnement stimulant et motivant
Le travail d'équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Connaissances et compétences fonctionnelles
Décrivez les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste.
Résumé des tâches assignées (décrire ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; inclure les principales réalisations attendues) :
Responsable de la supervision du travail de l'unité de gestion de l'information et/ou de la coordination du travail des ressources de gestion de l'information situées dans des unités disparates.
Il est responsable du développement et de l'amélioration des procédures de gestion de l'information sur le terrain afin de s'assurer que la gestion de l'information sur le terrain offre la meilleure fonctionnalité et utilisabilité possible aux parties prenantes.
Renforcer les capacités des membres de l'équipe et des partenaires impliqués dans le processus de planification et de gestion des données/informations ; fournir une orientation technique et une formation continues sur la collecte et l'analyse des données, l'assurance qualité, le suivi des performances, la diffusion et la gestion des informations.
Coordonner l'analyse, la consolidation et la diffusion des informations sur la gestion du programme. Contrôler les indicateurs et les résultats du secteur de la santé et en rendre compte.
Collaborer activement avec l'unité de gestion de l'information sanitaire et d'évaluation des risques de l'OMS.
Contribuer à la préparation des rapports de suivi et d'avancement, des briefings, des propositions, des rapports, des communications et des documents de plaidoyer nécessaires à la prise de décisions stratégiques par le groupe de coordination intersectorielle.
Assister à diverses réunions de gestion de projet, coordonner les activités pertinentes et assurer un suivi prévisible des points d'action convenus avec les parties prenantes concernées, tant pour la planification d'urgence que pour les activités courantes.
Déterminer les éléments d'information nécessaires en interne et en externe pour soutenir la coordination et la prise de décision dans le secteur de la santé, concevoir des méthodes normalisées de saisie et de consolidation des interventions sanitaires fondées sur des données probantes, et documenter les enseignements tirés, les meilleures pratiques et les analyses de tendances pour promouvoir la responsabilité, la réactivité et la transparence.
Préparer des documents d'information, des documents de réflexion, des analyses de situation et élaborer des rapports techniques évaluant la mise en œuvre des programmes concernés.
Produire des sitreps/bulletins si nécessaire.
Soutenir le coordinateur du secteur de la santé en communiquant en permanence et en répondant aux questions des partenaires, en assistant et en soutenant les réunions de coordination pertinentes et en assurant la liaison avec le secteur de la gestion des sites pour les questions de planification des sites.
Participer activement aux réunions intersectorielles de gestion de l'information et veiller à ce que le secteur de la santé y soit associé.
Travailler en étroite collaboration avec le HCC et d'autres collègues du bureau national afin de garantir l'efficacité du HPC dans le domaine de la santé.
Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à un incident, à la demande du superviseur.
Compétences du profil de recrutement
Décrire les compétences de base, de gestion ou de direction requises - Voir le modèle de compétences de l'OMS - énumérer par ordre de priorité, en commençant par les plus importantes.
Établir et promouvoir des partenariats au sein de l'organisation et au-delà
Communication
Garantir l'utilisation efficace des ressources
Créer un environnement stimulant et motivant
Le travail d'équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Connaissances et compétences fonctionnelles
Décrivez les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste.
Compétences avérées en matière de supervision et de direction, ainsi qu'en matière de négociation.
Aptitude avancée à concevoir, gérer, analyser et coordonner des projets complexes de systèmes d'information, des applications informatiques et des bases de données, des outils basés sur le web.
Haut niveau de compétences analytiques.
La connaissance de la gestion des programmes et du fonctionnement de l'OMS et du système des Nations unies est un atout.
Qualifications en matière d'éducation
Essentiel
Maîtrise en gestion/technologie de l'information, en santé publique, en épidémiologie, en économie, en développement international, en sciences de la vie ou en administration publique ou commerciale, délivrée par un institut accrédité/reconnu.
Souhaitable
Formation certifiée en suivi et évaluation ou en gestion de projet.
Expérience
Essentielle
Au moins sept ans d'expérience connexe, aux niveaux national et/ou international, dans la conception et la mise en œuvre de stratégies, de méthodologies et d'outils de suivi et d'évaluation, dans la gestion de projets avec une expérience de la planification, et dans la gestion de subventions, y compris une expérience des opérations d'urgence ou des contextes humanitaires.
Souhaitable
Expérience professionnelle pertinente au sein de l'OMS et/ou d'autres agences des Nations unies dans le domaine de la santé ; expérience au sein d'organisations non gouvernementales ou humanitaires pertinentes. Expérience dans les pays en développement.
Utilisation des compétences linguistiques
Maîtrise du français écrit et parlé et niveau intermédiaire en anglais.
Autres compétences (par exemple, en informatique)
Utilisation avancée de Microsoft 365, Power BI, l'application mobile SSA et la plateforme en ligne, QGIS/ArcGIS, Adobe Creative Suite, ODK, KOBO collect, doodle, et tous les logiciels de télétravail (Teams, zoom, skype etc).
Connaissance avérée des technologies de l'information et capacité à les appliquer dans le cadre des tâches à accomplir.
Solides compétences en matière d'utilisation des services d'information sur la santé publique et de suivi de ces services.