A propos du poste
Pact est une organisation internationale à but non lucratif qui travaille dans près de 40 pays à l'élaboration de solutions pour le développement humain qui sont fondées sur des preuves, basées sur des données et qui appartiennent aux communautés que nous servons. Fondé en 1971, Pact travaille avec des partenaires pour renforcer la résilience, améliorer la responsabilité et renforcer les connaissances et les compétences pour un impact social durable.

Programmes - Pact aspire à un monde où toutes les personnes sont entendues, capables et dynamiques. L'équipe Programmes contribue à la réalisation de cet objectif en faisant le lien entre la gestion des programmes, le soutien technique et le développement des affaires, permettant ainsi à Pact de réaliser sa stratégie globale. Nous assurons l'excellence des programmes grâce à un apprentissage, un suivi et une évaluation continus et nous fournissons un leadership organisationnel et industriel en tirant parti d'un ensemble complémentaire de compétences, d'expertises et d'expériences interfonctionnelles et pluridisciplinaires. L'équipe Programmes influence le changement progressif par le développement et la mise en œuvre de stratégies et de plans d'affaires mondiaux et régionaux ; soutient l'avancement de solutions innovantes ; recherche de nouvelles opportunités d'affaires ; et conduit un engagement interne et externe efficace pour maximiser l'impact de Pact à travers le monde. Dans tous les aspects de son rôle, le Département des Programmes adhère et promeut une culture d'inclusion, de responsabilité et de respect.

Pact est à la recherche d'un gestionnaire financier expérimenté pour l'activité Enseignement Technique pour Opportunités Inclusives, Lucratives et Équitables (ETOILE) en RDC, financée par l'USAID, qui vise à renforcer le développement d'une main-d'œuvre inclusive pour améliorer les moyens de subsistance des jeunes Congolais, en particulier ceux issus de milieux marginalisés et sous-représentés, afin d'améliorer la mobilité sociale, les moyens de subsistance économiques et l'accès aux services de santé sexuelle et reproductive (SSR). Cette activité devrait durer cinq ans (2023-2028). Ce poste est subordonné à l'attribution de la subvention.  

Le gestionnaire des finances (FM) fournira un soutien global en matière de finances, de subventions et de conformité pour l'activité. Sous la responsabilité du chef de mission, le gestionnaire financier est chargé de l'ensemble des fonctions financières de l'activité. Il veille à la transparence des procédures administratives, financières et de reporting, à l'efficacité des contrôles financiers et à la supervision des subventions sous contrat (GUC). Il est responsable de la formation et de l'encadrement du personnel en ce qui concerne les politiques et les procédures, les règlements des bailleurs de fonds, les nouveaux systèmes et les meilleures pratiques financières. Il travaille également en étroite collaboration avec le COP, Pact DC et le directeur des finances et des opérations de Pact RDC afin de garantir le respect de tous les règlements des bailleurs de fonds ainsi qu'une gestion efficace et proactive. 

Les tâches spécifiques à accomplir par le candidat retenu sont énumérées ci-dessous

Fournir un soutien global au projet en matière de finances et de conformité.
Superviser la gestion des contrats de sous-traitance et des subventions sous contrat (GUC).
S'assurer que les fonds dépensés sont conformes aux réglementations et politiques du gouvernement américain.
Mettre en œuvre des pratiques d'atténuation de la fraude et veiller à ce que les systèmes et les processus soient mis en œuvre de manière efficace pour soutenir la mise en œuvre de l'attribution, qui peut être un contrat ou un accord de coopération.
Identifier les domaines potentiels de vulnérabilité et de risque en matière de finances et de conformité et élaborer ou mettre en œuvre des plans d'action correctifs pour résoudre les problèmes.
Veiller à ce que la documentation et les rapports financiers soient corrects, établir et assurer la direction et la gestion des fonds du projet.
Diriger et superviser l'élaboration, la gestion et le cycle de vie complet d'une variété de mécanismes de passation de marchés possibles, y compris, mais sans s'y limiter, les bons de commande, les contrats de sous-traitance et/ou les GUC.
Être responsable de la gestion du budget du contrat, du suivi des dépenses du projet et de la préparation des rapports financiers à soumettre à l'USAID.
Analyser les données financières en prêtant attention à l'impact de l'adaptation sur la programmation.
Encadrer et superviser le personnel chargé des finances et de la conformité engagé dans les activités mentionnées ici.
L'employé se conforme à toutes les politiques et procédures de l'entreprise, y compris en complétant tous les sujets de formation à la conformité dans les délais impartis et en recevant la déclaration de reconnaissance correspondante indiquant que la formation a été complétée.
Toutes les autres tâches qui lui sont confiées.
Baccalauréat et plus de 7 ans d'expérience pertinente ou combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
Maîtrise en administration des affaires, en finance ou en comptabilité ou équivalent.  
Au moins huit ans d'expérience dans le domaine du développement international, de préférence dans les activités liées aux moyens de subsistance. 
Au moins quatre ans d'expérience dans le domaine de la conformité financière et une expérience progressive de supervision directe du personnel chargé des finances et de la conformité. 
Expérience démontrable de la gestion et/ou de l'administration de projets de l'USAID, y compris de la gestion de sous-contrats et de GUC. 


Connaissance des références du gouvernement américain, y compris les circulaires de l'OMB (par exemple A-122), 22 CFR 226 et 22 CFR 228, ADS, FAR, AIDAR, CAS, FFATA, DSSR et FTR. 
Expérience de travail avec des organisations locales congolaises. 
Expérience de la gestion de contrats et/ou d'accords de coopération de l'USAID. 
Connaissance des règles, réglementations et politiques de l'USAID, en particulier des exigences en matière de rapports financiers et de conformité. 
Maîtrise de l'anglais et du français (oral, écrit et lecture). 
Capacité à voyager en RDC et occasionnellement à l'étranger.
Maîtrise des applications informatiques et des bases de données pertinentes. 
Expérience démontrable de la gestion de subventions, de contrats ou d'autres mécanismes permettant aux projets de changer de cap de manière transparente en réponse à de nouvelles informations. 
Expérience des logiciels de comptabilité tels que Serenic, Navigator, ERPs, ACCPAC ou autres.
Les ressortissants congolais sont vivement encouragés à poser leur candidature.